Vedtekter FOR ERUDIO
Innholdsfortegnelse
§0 Definisjoner
§0.1 Simpelt flertall
§0.2 Kvalifisert flertall
§0.3 KValifisert 2⁄3 flertall
§0.4 Akklamasjon
§0.5 Urnevalg
§0.6 Preferansevalg
§1 Formål
§2 Medlemskap
§2.1 Rettigheter og plikter
§2.2 Æresmedlemskap
§2.2.1 Æresmedlemskomité
§2.3 Fratakelse av medlem- og æresmedlemskap
§3 Organisering
§3.1 Allmøtet
§3.1.1 Saksliste på allmøtet
§3.1.2 Rettigheter og plikter på allmøtet
§3.1.3 Ekstraordinært allmøte
§3.2 Erudiostyret
§3.2.1 Styrets retningslinjer
§3.3 Undergrupper
§3.3.1 Erudios komiteer
§3.3.2 Komiteopptak
§3.4 Tårnuglene
§4 Kontoret
§5 Mistillit
§6 Økonomi
§7 Bruk av Erudios produkter
§8 Personvern og taushetsplikt
§9 Oppløsning
§10 Endring av vedtektene
§10.1 Redaksjonelle endringer
Vedtak
§ 0 definisjoner
§ 0.1 Simpelt flertall
Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke.
§ 0.2 Kvalifisert flertall
Mer enn halvparten av de stemmeberettigede tilstede stemmer for.
§ 0.3 Kvalifisert 2/3 flertall
Mer enn 2/3 av de stemmeberettigede tilstede stemmer for.
§ 0.4 Akklamasjon
Ett (1) klapp som kan benyttes for å uttrykke enighet i salen.
§ 0.5 Urnevalg
De stemmeberettigede avgir sin stemme anonymt.
§ 0.6 Preferansevalg
Stemmeberettigede prioriterer kandidater i en liste. Ved mangel på kvalifisert flertall strykes kandidaten med færrest stemmer, og stemmen går til neste kandidat på den prioriterte listen.
§ 0.7 Redaksjonell endring
En endring i form av korrektur, formatering eller nummerering av paragrafer. Endringen skal ikke forandre ordlyden til vedtekten slik at den endrer betydning.
§ 1 Formål
Erudio er en partipolitisk uavhengig og fagorganisatorisk nøytral linjeforening som skal sikre samhold og interaksjon på tvers av og innad i kull. Dette innebærer at Erudio skal stå for en rekke sosiale og faglige arrangementer hvert semester. Erudio skal kontinuerlig streve for å utvikle seg positivt, og være en organisasjon som er åpen for impulser utenfra.
Erudio skal være en aktør og stemme innen lærerutdanningen generelt, og lektorutdanningen spesielt.
Erudio skal:
være en synlig og sosialiserende aktør for sine medlemmer
bidra til å skape en profesjonsidentitet blant lektorstudenter
bidra til økt studentengasjement generelt og særlig innen lektorutdanningen
§ 2 Medlemskap
Studenter under utdanning ved den 5-årige lektorutdanningen ved NTNU Dragvoll har rett til å kjøpe medlemskap i Erudio. Medlemskap utover dette regnes for æresmedlemskap
§ 2.1 Rettigheter og plikter
Nye medlemmer i Erudio betaler en kontingent på 450 kroner. Dette medlemskapet vedvarer så lenge man studerer på NTNU.
Medlemmene har rett til:
å delta i medlemsmøter
å motta referater fra styremøter og annen informasjon fra styret
å stille til valg i styret
å stille til verv
medlemskort og dets fordeler
Gir rett til å delta på enkelte arrangement.
Medlemmene plikter:
å følge vedtekter og vedtak fattet av besluttende organ i Erudio
§ 2.2 Æresmedlemskap
Et æresmedlem er en person som har bidratt særlig til linjeforeningens vekst og utvikling utover det som forventes. Personen har hatt en betydelig positiv påvirkning innad i Erudio. Æresmedlemmer har medlemskap i Erudio på livstid.
§2.2.1 Æresmedlemskomité
Erudiostyret er ansvarlig for å oppnevne en komite som tildeler æresmedlemskap på vegne av Erudios medlemmer.
Komiteen skal opprettes hvert år og skal bestå av minst ett komitemedlem fra hver av Erudio sine hovedkomiteer, og aktivitetsansvarlig som representant for både styret og aktivitetsgruppene. Av komitemedlemmene skal minst én (1) være fra første- eller andreklasse, og minst én (1) skal være fra tredje-, fjerde- eller femteklasse. Komiteen skal bestå av maks 25% sittende styremedlemmer.
§ 2.3 Fratakelse av medlem- og æresmedlemskap
Erudiostyret kan frata medlem- og æresmedlemskap fra medlemmer og æresmedlemmer som oppfører seg høyst uforsvarlig, usømmelig og/eller uegnet. For å gjennomføre dette må styret sette seg inn i den gjeldende saken og stemme over om de ønsker å frata medlemskapet/æresmedlemskapet. Det kreves simpelt flertall.
Dersom saken gjelder et styremedlem, et tidligere styremedlem, eller styret av andre årsaker er inhabilt, må det kalles inn til ekstraordinært allmøte. Allmøtet vil stemme over fratakelsen av medlemskapet.
Fratakelse av medlem- og æresmedlemskap kan klages på, saken tas da opp igjen i et utvalg bestående av uavhengige og upartiske medlemmer, sammensatt av:
1 betalende medlem fra hvert trinn (totalt 5)
4 tidligere styremedlemmer
Dette utvalget må sette seg inn i den gjeldende saken og stemme over om de ønsker å frata medlemskapet/æresmedlemskapet. Det kreves 2/3 flertall også i klagebehandling.
Erudio tilbakebetaler ikke det tapte medlemskapet. Tapt medlemskap kan ikke bli gjenopprettet etter tapt ankesak.
§ 3 Organisering
Erudio har følgende besluttende organisasjonsledd:
Allmøtet – Erudiostyret – Undergrupper
§ 3.1 Allmøtet
Allmøtet er organisasjonens øverste myndighet og avholdes ordinært én gang per. år, innen utgangen av november, etter innstilling og organisering av Erudiostyret.
Allmøtet består av betalende stemmeberettigede medlemmer som er tilstede, og andre eksterne tilstede. Eksterne deltakere er ikke stemmeberettiget.
Erudiostyret kaller inn til allmøte med minst tre (3) ukers varsel. Erudiostyret legger samtidig ut forslag til vedtekter. De to (2) påfølgende ukene kan Erudios medlemmer komme med forslag til vedtekter, og én (1) uke før allmøte skal styret legge ut endelig saksliste og forslag til vedtekter. Forslag til vedtekter som kommer etter fristen kan, ved flertall, godkjennes som forslag av allmøtet.
Referat fra allmøtet og oppdaterte vedtekter skal publiseres for medlemmene innen 15. januar påfølgende år.
§3.1.1 Saksliste på allmøtet
Allmøtet skal behandle følgende saker
Arbeidsprogram
Økonomi
Valg av:
o Leder
o Nestleder
o Økonomiansvarlig
o Arrangementsansvarlig
o Fagansvarlig
o Informasjonsansvarlig
o Redaktør
o Aktivitetsansvarlig
o Grafisk ansvarlig
o Faddersjef(er)
o Sosialansvarlig
Øvrige saker som Erudiostyret legger frem
Saker som presenteres under punktet «Eventuelt» i konstitueringen
§3.1.2 Rettigheter og plikter på allmøtet
Under allmøtet har medlemmer møte-, tale- og forslagsrett. Dersom man stiller på allmøtet har man også stemmeplikt. Erudiostyret har tale- og forslagsrett på lik linje som medlemmer, men styret har møteplikt.
Det skal under allmøtet foregå valg av styrets stillinger, som skal gjennomføres ved preferansevalg dersom det er tre eller flere kandidater. Hvis kun to eller færre kandidater stiller, kan stillingen besettes ved simpelt flertall.
Innbudte gjester og observatører kan innvilges talerett i enkeltsaker med kvalifisert flertall (2/3).
For at allmøtet skal være beslutningsdyktig må minst 30 stemmeberettigede medlemmer være til stede.
§ 3.1.3 Ekstraordinært allmøte
Ved behov kan styret, eller 10 medlemmer, kalle inn til ekstraordinært allmøte. Ekstraordinært allmøte skal kun behandle den/de saken/sakene som står på dagsorden for det ekstraordinære allmøtet.
§ 3.2 Erudiostyret
Erudiostyret består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig, fagansvarlig, informasjonsansvarlig, redaktør, grafisk ansvarlig, aktivitetsansvarlig, faddersjef(er) og sosialansvarlig.
Vervene i Erudiostyret kan ikke kombineres med hverandre. Erudiostyret velges av allmøtet årlig innen utgangen av november. Det nye styret tar over 16. januar påfølgende år etter allmøtet.
Erudiostyret har møteplikt på styremøter og ved forfall skal dette meldes til leder så snart som mulig.
Erudiostyret er det øverste besluttende organ mellom allmøtene, og møtes normalt en til to ganger i måneden. Erudiostyret sine møter er Erudiostyrets besluttende organ. For at styret kan være beslutningsdyktig må to tredjedeler av styret være til stede på styremøtet. Ved stemmelikhet under styremøter har leder dobbeltstemme.
Erudiostyret har ansvar for at organisasjonen styres i overensstemmelse med vedtektene, andre styringsverktøy og vedtak fattet av allmøtet.
Dersom allmøtet ikke greier å besette de respektive stillingene i Erudio, eller dersom styremedlemmer fratrer i løpet av valgperioden, gir allmøtet styret ansvaret for å besette vervene. Dersom styret ser det hensiktsmessig kan det kalle inn til ekstraordinært allmøte.
Erudiostyret innkalles til møte med 1 ukes varsel.
§ 3.2.1 Styrets retningslinjer
Retningslinjene er overordnede bestemmelser som styremedlemmene er pålagt å følge.
Hele styret skal
Ivareta historien til Erudio
Lage erfaringsskriv og ha erfaringsoverføring med sine arvtagere
Ved deltagelse på egne og andre arrangementer, representere Erudio og Erudiostyret på en verdig måte
Arbeide for en engasjerende og inkluderende linjeforeningskultur
Leder
Har øverste ansvar for Erudio
Har øverste ansvar for Erudios ansikt utad
Har hovedansvaret for å:
Godkjenne all kommunikasjon med media
Oppdatere Brønnøysundregisteret
Kalle inn til og være ordstyrer på styremøter
delegere oppgaver og ansvar utenom de spesifikke styrevervene
representere Erudio på eksterne møter
Ved eventuell(e) rollekonflikt(er) stiller nestleder som representant for Erudio
Nestleder
Har hovedansvaret for å:
Assistere leder i eventuelle arbeidsoppgaver og være leders stedfortreder ved leders fravær
Skrive referat fra styremøtene
Planlegge og arrangere allmøtet i november
Lage spørreundersøkelser for å få konstruktiv tilbakemelding fra medlemmene
Søke om tavleplass hvert år og kontorplass/fristasjon hvert partallsår
Synliggjøre linjeforeningen på ulike campus gjennom booking av stand
Er ansvarlig for drift og vedlikehold av Erudios kontor
Økonomiansvarlig
Har hovedansvaret for å:
Føre et oversiktlig regnskap med dobbel bokføring og bilag
Søke midler fra Kulturstyret dersom dette er aktuelt
Delta på aktuelle kurs arrangert av SiT
Lage budsjett og årsregnskap som er forståelig for styret og medlemmene
Har ansvar for at linjeforeningen driftes ansvarlig i henhold til vedtatt budsjett samt risikovurdering
Arrangementsansvarlig
Har ansvar for arrangementskomitéen, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver
Har hovedansvaret for å
Arrangere immatrikuleringsball, årlig fellestur og 17.mai-tog for Erudios medlemmer
Arrangere ikke-faglige arrangementer som hever trivselen til Erudios medlemmer
Fagansvarlig
Har ansvar for fagkomitéen, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver
Har hovedansvaret for å
Arrangere Erudioquiz
Arrangere faglige arrangement og seminarer som supplement til lektorutdanningen
Arrangere Erudios deltakelse i Pride-paraden
Redaktør
Har ansvar for redaksjonen til Ugleposten, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver
Har hovedansvaret for å:
Ta kontakt med potensielle annonsører og ha en dialog med disse
Sende Ugleposten til trykk og ha kontakt med trykkeri
Reservere standplass og dele ut Ugleposten ved utgivelse
Aktivitetsansvarlig
Er bindeledd mellom Erudiostyret og Erudio IF når Erudio IF er opprettet.
Har hovedansvaret for å:
Være bindeledd mellom Erudiostyret og Erudios aktivitetsgrupper
Bygge samhold mellom aktivitetsgruppene
Informasjonsansvarlig
Har ansvar for Promoteringskomiteen i samarbeid med grafisk ansvarlig. Begge verv har like stort ansvar for komiteen
Har ansvar for å kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver i Promoteringskomiteen
Er ansvarlig for at informasjon som angår linjeforeningen blir formidlet til linjeforeningens medlemmer gjennom ulike kanaler
Har hovedansvaret for å:
Drifte Erudios informasjonskanaler
Besvare og/eller videreformidle spørsmål fra medlemmer, andre linjeforeninger og/eller eksterne aktører
Grafisk ansvarlig
Har ansvar for Promoteringskomiteen i samarbeid med informasjonsansvarlig. Begge verv har like stort ansvar for komiteen.
Har ansvar for å kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver i Promoteringskomiteen
Har hovedansvaret for å:
Utforme alt av grafisk materiale for Erudios skriftlige og digitale informasjonskanaler
I dette arbeidet skal man benytte seg av Erudios logo, farger og/eller grafiske elementer i alle sammenhenger der det er hensiktsmessig
Bestille styre-, komité- og medlemsgensere om dette er ønskelig
Sosialansvarlig
Har ansvar for Koskom, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver
Har hovedansvaret for å:
Kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver
Bidra til økt trivsel i Erudiostyret samt i Erudios komiteer
Planlegge og gjennomføre sosiale arrangement for Erudiostyret samt Erudios komiteer(i samråd med representanter fra styret/komiteene)
Arrangere ikke-faglige arrangementer som hever trivselen til Erudios medlemmer
Faddersjef(ene)
Har hovedansvaret for å:
Opprette fadderkomité
Planlegge, arrangere og gjennomføre fadderuka sammen med fadderkomitéen
Ta kontakt med potensielle annonsører og ha en dialog med disse
Planlegge og arrangere opptak
Er i fellesskap med fadderkomiteen pliktige til å planlegge en trygg fadderperiode hvor de aktivt skal motarbeide drikkepress.
§ 3.2.2 Fratakelse av styreverv
Erudiostyret kan frata aktive styremedlemmer deres verv hvis styremedlemmet over tid og gjentatte ganger ikke oppfyller de pålagte retningslinjene til sitt verv. Før fratakelse av verv skal styremedlemmet ha fått flere advarsler, og skal ha fått muligheten til å vise at hen, etter advarslene, klarer å oppfylle de pålagte retningslinjene.
For å gjennomføre dette må styret sette seg inn i, og diskutere den gjeldende saken og stemme over om de ønsker å frata styremedlemmet vervet. Det kreves kvalifisert 2/3 flertall.
§ 3.4 Undergrupper
Undergrupper består av studenter ved lektorutdanningene ved NTNU Dragvoll som, om ikke annet er presisert, jobber med et særskilt prosjekt, enten på eget initiativ eller på oppdrag fra Erudiostyret eller allmøtet.
Erudio linjeforening skiller mellom to forskjellige undergrupper:
• Komiteer
• Aktivitetsgrupper
Erudios hovedkomiteer; arrangementskomiteen, fagkomiteen, redaksjonen, promoteringskomiteen, koskom og fadderkomiteen, skal bestå av medlemmer i Erudio. Erudiostyret kan stille krav til arrangement og/eller aktiviteter arrangert av komiteene.
Komiteer vedtar sine egne vedtekter innad i komiteen. Disse vedtektene skal ikke stride mot Erudios vedteker. Endring av den enkelte komiteens vedtekter må informeres om til Erudiostyret.
§3.4.1 Erudios komiteer
Retningslinjene er overordnede bestemmelser som komiteer oppfordres å følge.
Alle komiteer skal, i tillegg til komiteens leder, inneholde følgende stillinger:
Nestleder
○ Skal stille til styremøter og representere sin respektive komite dersom leder ikke kan stille. Nestleder har ikke stemmerett i styresaker
○ Skal assistere leder i eventuelle arbeidsoppgaver og være leders stedfortreder ved leders fravær
Økonomiansvarlig
○ Skal lage budsjett og regnskap for komiteen, samt opprettholde god kommunikasjon mellom økonomiansvarlig i Erudiostyret og komiteen
○ Har ansvar for å lage kvitteringsskildringer
Alle komiteer oppfordres til å inneholde følgende stillinger:
Promoteringsansvarlig
○ Har ansvar for å ta bilder på komiteens arrangementer
○ Har overordnet ansvar for komiteens informasjonskanaler ○ Skal opprettholde god kommunikasjon mellom informasjonsansvarlig i Erudiostyret og komiteen angående PR
Sosialansvarlig
○ Skal bidra til økt trivsel innad i komiteen
○ Skal planlegge og arrangere sosiale arrangement innad i komiteen
Referent
Dette er mulig å kombinere med nestlederstilling
Ordinære komitemedlem
Alle komitemedlemmer plikter til å:
Møte i komitemøter. Ved forfall skal leder i komiteen kontaktes så snart som mulig.
Lese gjennom møtereferat for hvert møte
Arbeide for en engasjerende og inkluderende linjeforeningskultur
Følge føringene satt av vedtektene
§3.4.2 Komiteopptak
Komiteopptak gjennomføres to ganger i kalenderåret - ett i vårsemesteret og ett i høstsemesteret. Påmelding til komiteopptak skal publiseres gjennom Erudios informasjonskanaler senest en uke før fristen for påmelding. Nestleder har ansvar for komiteopptaket.
Dersom Erudiostyret ser behov for å opprette en midlertidig komité, skal påmelding til dette komitéopptaket publiseres gjennom Erudios informasjonskanaler senest en uke før fristen for påmelding. De midlertidige komiteene kan opprettes utenom de ordinære komitéopptakene.
Ved komiteopptak forbeholder komiteleder seg retten til å gjennomføre opptaksintervju.
§ 3.5 Tårnuglene
Tårnuglene er en aktivitetsgruppe i Erudio med særlige krav. Gruppen er for personer ved NTNU som ønsker å være en del av Erudio, men som ikke går, eller har gått, en av lektorutdanningene ved Dragvoll. Tårnuglene kan delta på Erudios arrangement og må betale eksternpris dersom dette er oppgitt. Medlemmer av Tårnuglene har ikke stemme-, forslags- eller diskusjonsrett ved Erudios valg og allmøter, med mindre allmøtet godkjenner dette ved kvalifisert flertall. Medlemmer av Tårnuglene får tilgang til linjeforeningskontoret til Erudio, på grunnlag av at det stilles krav til deres engasjement, og dette er derfor en godtgjørelse. Tårnuglene kan ikke belage seg på støtte av Erudio. Tårnuglene skal følge særegne retningslinjene som er tildelt.
§ 4 Kontoret
Erudiostyret skal legge opp til at Erudios medlemmer kan bruke linjeforeningskontoret aktivt.
§ 5 Mistillit
Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag overfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Erudiostyret, som skal behandle saken. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene i fra det øyeblikket Erudiostyret mottar mistillitsforslaget.
Ved mistillitsforslag mot et medlem i Erudiostyret blir den anklagede suspendert, og Erudiostyret skal kalle inn til et ekstraordinært allmøte hvor allmøtet skal behandle saken. Mistillitsforslaget skal leses opp av ekstern ordstyrer, og deretter skal den anklagde få en mulighet til å forsvare seg. Videre skal allmøte komme frem til sin avgjørelse uten at den anklagede er til stede. Forslaget skal godkjennes med kvalifisert flertall.
§ 6 Økonomi
Regnskapsåret går fra 16.01. til 15.01 etterfølgende år.
Allmøtet vedtar budsjett innenfor de rammene som foreligger. Alle økonomiske kostnader innad i Erudio Linjeforening godkjennes av Erudiostyret med bakgrunn i vedtatt budsjett. Alle økonomiske disposisjoner utenfor budsjett skal behandles av Erudiostyret.
Erudio sitt regnskap skal kontrolleres av en ekstern part oppnevnt av Erudiostyret før påfølgende allmøte.
Et eventuelt overskudd etter endt regnskapsår står til disposisjon for linjeforeningen som frie midler.
§ 7 Bruk av Erudios produkter
Alt som produseres på vegne av Erudio, regnes som linjeforeningens eiendom selv etter endt arbeidstjeneste. Eksempler på dette, men ikke begrenset til, er media, grafisk design, logoer og rekvisitter.
Det er Erudiostyret som avgjør hvilke formål som kan benytte Erudios navn og/eller logo.
§ 8 Personvern og taushetsplikt
Innsamling av og oppbevaring av personlig informasjon om medlemmer og deltakere på Erudios arrangementer/aktiviteter skal kun gjøres av Erudiostyret eller utvalgte personer på vegne av Erudiostyret. Dette skal skje i henhold til gjeldende regelverk.
Erudiostyret, og andre involverte personer, har taushetsplikt i saker som omhandler enkeltpersoner.
Personer valgt inn i Erudiostyret skal skrive under på taushetskontrakt før offisiell overtakelsesdato.
§ 9 Oppløsning
Erudio kan ikke oppløses dersom tre (3) nåværende medlemmer av Erudio linjeforening stemmer imot det på allmøtet. Et eventuelt likviditetsoverskudd skal ved oppløsning gå til aktiviteter som ikke er fortjenestebaserte.
§ 10 Endring av vedtektene
Vedtektene kan endres av allmøtet med kvalifisert flertall. For at ordinært allmøtet skal være beslutningsdyktig må minst 30 betalende medlemmer være til stede
§ 10.1 Redaksjonelle endringer
Erudiostyret har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i Erudios vedtekter. Dersom Erudiostyret gjør redaksjonelle endringer i vedtektene skal medlemmene varsles på våre digitale informasjonskanaler. Dersom ingen har noen innvendinger innen én (1) uke etter at varselet er sendt ut, trer endringen i kraft.
Vedtak:
Aktivitetsansvarlig i Erudiostyret er ansvarlig for å opprette en idrettsforening på vegne av Erudio linjeforening